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很多申请人卡在第一步，不是因为材料不全，而是单位资质审核没通过。这个前置环节经常被忽视，导致后续网申无法启动。
单位资质审核是落户流程的隐形门槛。HR需使用法人一证通Ukey登录上海市人力资源和社会保障自助经办系统，进入人事人才模块下的落户单位管理。在单位信息管理栏目中，手动完善基本信息并上传附件，确认无误后点击上报。这一步一般耗时三个工作日左右，只有状态显示为“已通过”，才能进行后续的留学生落户申报操作。
网申阶段由HR通过同一平台提交申请。预受理通过后，系统会生成《流动人员人事档案调函》。这份文件需要彩色打印，且调档函抬头必须与寄件单位保持一致。第二联需归入申请人的人事档案，随档案一同寄出。自行联系调档时，务必确保信息准确，避免退档延误进度。
档案核实完成后，进入线下递交环节。经办人需在系统改版前门户的人事人才预约服务中进行直接预约。预约成功后，下载包含二维码的预约文件，现场取号时需扫码核验，同时经办人会收到短信通知。这一步骤强调线上预约与线下办理的衔接，缺一不可。
所有材料审核结束后，最终结果将在网站公布。获批人员可直接下载批复文件，作为办理后续户口迁移手续的核心凭证。整个链条环环相扣，任何节点的信息错位都可能导致流程重启。
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