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档案去向直接决定审批进度，这一步走错，前面积累的努力可能白费。
上海居转户过程中，档案调动并非孤立环节，而是与离职状态、单位性质紧密挂钩。许多申请人卡在材料提交后的漫长等待中，经常是因为忽视了档案流转的前置条件，导致后续调档指令无法执行或退回补正，徒增时间成本。
若此前就职于国企且已离职，档案一般仍留存于原单位。此时需先由原国企出具相关证明，将人事档案退转至上海当地的人才服务中心。这一动作是后续流程的基础，确保档案处于可被公共就业服务机构管理的状态，避免因档案滞留原单位而无法响应新的调档需求。
在完成档案归集后，现用人单位需开具调出函，并配合复印工作经历等相关材料。所有资料齐备并提交申报后，进入审核阶段。只有当户口迁移审批通过，才会正式触发档案的最终调动程序。这一先后顺序不可颠倒，提前或滞后都可能导致流程中断。
离职证明是贯穿整个落户链条的关键材料。无论是为了理顺社保缴纳主体，还是为了证明劳动关系的合法解除，这份文件都不能少。在办理离职手续时，务必要求人事部门规范开具离职证明，明确记载劳务关系起止时间及解除事实。这不仅服务于当前的落户申请，也为未来的职业流动留下清晰的书面凭证，减少可能的核查风险。
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