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档案被卡,落户申请基本就停在这步了。上海落户和居住证积分的前置环节都是档案核查,偏偏这块涉及的材料又多又杂,很多人都是在审核阶段才发现问题——不是因为条件不符,而是档案本身出了状况。
关于档案,有几个底线不能碰。

不能私拆这一点怎么强调都不过分。档案属于机密文件,只有具备档案管理权限的单位才能拆开查验和审核密封。档案袋上那层封条和告示一旦破损,这份档案就失效了,后续升学、就业、落户全受影响。
不能私自保管。按规定,档案严禁自行携带转递。毕业时学校会根据你的去向,把档案转到有人事管理权限的用人单位或对应的公共人才服务机构。档案长期滞留在个人手里,本身就违规了。
那档案到底可能放在哪?回过头去找的时候,大致有这几种去向:
一、在老家人才中心——出国留学、毕业后没找工作、创业、待业这几类情况,档案多半转回了户籍地的公共就业和人才服务机构。
二、在出国前的高中或大学——如果学校当时没转出,档案可能还保管在原校。
三、在自己手里——个人持有档案属于违规操作,别因为好奇拆封,否则后面补起来更麻烦。
四、在沪单位——进机关或国有企事业单位这类有人事档案管理权的单位就业,档案直接转到了用人单位。
五、在上海人才中心——之前办过积分等业务的话,档案大概率已经转寄到上海人才中心了。
知道档案在哪只是第一步,怎么调档才是关键。不同存放地对应的操作路径完全不同:
在外地人才中心的,需要通过机要方式转寄到上海。不过现在市级以下的人才中心走不了机要,这时候得用流动人员人事档案专用封套密封并盖骑缝章,走邮政档案专用通道邮寄。
还在学校的,需通过EMS寄到上海人才中心,邮寄时使用高校学生档案专用封套,EMS封面上加盖存档单位公章并注明留学回国人员落户类型。
档案在个人手里的,第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,先把手里的档案归档,确保完整有效之后,再走调档流程。
在沪工作单位如果有档案保管权限,无需调档,出具档案核实表即可。如果档案已经在上海人才中心,那就更方便了——“一网通办”系统已上线各人才中心内部调转功能,直接线上完成,不用再跑腿。
有人连档案在哪都不清楚。这种情况按以下顺序排查:最高学历所在学校、第一家具备档案保管权限的工作单位、原生地省级或地级人才中心或教育局、户籍所在地人才中心。大多数情况都能在这几处找到。
档案内容方面,从高中起的毕业生登记表是必须有的,大学阶段材料、相关工作经历材料、职称材料也都有可能需要补充。具体缺什么,先到户籍地档案保管部门核查,再针对性补档,别盲目乱补。
调档过程中还有几个容易卡住的地方:档案一定要通过机要方式寄送,自带或被快递邮寄过来,上海人才中心不接收、直接退回。如果上海人才中心反馈说档案不在户籍地人才中心、不给开调档函,必须先自己把档案迁回户籍地人才中心再去调档。外地集体户口被要求档案迁走时必须同时迁走户口的,可以向档案保管单位做出限期迁出户口的承诺,先调档后处理户口。
档案真的丢了怎么办?逐条补齐。学生时期从高中到大学,找原学校补办,学校已不存在的咨询当地教育局;工作阶段按顺序找各用人单位补办离职退工证明。
查档案是否已到上海,可以登录上海市人才服务中心网站查询。
整个档案问题核心就两条——弄清楚它现在在哪,然后按规矩让它安全到达目的地。