“调档或阅档”是申请上海居住证积分、居转户

　　

必经的步骤

　　

也是至关重要的一步

　　

学历与就读履历、工作履历、工作与社保等

　　

都会在档案上有所反映

　　

你提交的材料一旦与档案里的材料不一致

　　

很大程度上会被驳回

　　

可见档案的重要性

　　

今天，小编好好说说档案那些事。

　　

档案里有什么？

　　

第一类：

　　

履历材料（包括各类人员履历表和属于履历性质的登记表、简历表等材料）；

　　

第二类：

　　

自传材料（包括自传和属于自传性质的材料）；

　　

第三类：

　　

鉴定、考察、考核、审计材料；

　　

第四类：

　　

学历、学位、评（聘）专业技术职称（职务）、职业资格、反映个人科研学术水平、培训等材料；

　　

第五类：

　　

政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料），更改（认定）姓名、民族、年龄、籍贯、国籍、党龄、工龄等材料；

　　

第六类：

　　

加入中国共产党、共青团和民主党派材料；

　　

第七类：

　　

表彰奖励材料（包括县团级以上各种表彰材料、正式命名授予英雄、模范和先进工作者事迹材料、立功受奖、嘉奖材料、享受政府特殊津贴、从事专业工作三十年人员材料等）；

　　

第八类：

　　

处分材料（违法犯纪材料、处分、刑事判决、行政拘留、通报批评等材料)；

　　

第九类：

　　

工资、福利待遇、招工、录（聘）用、调动、任免、入伍、退伍、转业、退（离）休、辞职辞退、劳动合同（聘用合同）、解除（终止）劳动合同（聘用合同）证明、出国（境）、各种会议代表材料；

　　

第十类：

　　

其他可供参考有保存价值的材料。

　　

居住证积分、居转户调档案的常见问题#

　　

01

　　

个人档案变“死档”

　　

1）私自裁封档案

　　

对策：联系学校重新审核封签

　　

2）档案“攥”在手里6年

　　

对策：尽快办理改派手续

　　

3）档案弄丢了

　　

对策：寻找原始档案重新补档、建档

　　

02

　　

学历积分档案问题

　　

以本科或专科成人教育学历申请居住证积分，但前置学历为初中或更低，这种情况调档案会被查到吗？属于违规吗？

　　

这个问题需要分情况来看：

　　

（一）若申请人的专科为自考取得的学历，虽然没有前置学历要求，但在办理积分时需要查档案，所以还是需要保证档案的完整性。

　　

（二）若申请人的专科学历为其他继续教育形式，需要有前置学历，那么你高中（或中专）学历都没有，怎么会有专科或者本科学历呢？

　　

正常情况下没有高中或中专学历的需要在报名高起专成人教育专科学历之前先报名成人高中或中专学历，之后再依序读成人专科、本科。可是往往很多人在没有前置学历就已经拿到了专科，导致审核不能通过，怎么解决呢？【可指导】

　　

03

　　

档案一般放在什么地方？

　　

一般全日制毕业的大学生其档案可能在两个地方：一个是在其毕业学校里，第二个是在户籍所在地人才服务中心。

　　

非全日制学历的成人教育申请者在毕业的时候，会得到毕业证和成人教育期间的学籍档案，其中档案不允许私自拆开的，应该寄到自己高中档案所在的地区人才中心。

　　

对于户口迁过几次的申请人来说，其学籍档案有可能在所迁过户口的几个人才中心之一，这个时候则需要一个一个的打电话询问上海居住证积分调档案应该填哪个地址了（大部分情况在目前户籍所在地人才中心）。

　　

04

　　

用职称办积分，需要调档案吗？

　　

不管用什么方式积分都需要调档或阅档。在办理居住证积分申请时，人才中心窗口受理点将根据政策要求调阅申请人的人事档案，以及将学历学位证书等送市中心进行学历背景调查。只有档案经过核实并材料补齐后，加上学历学位背景调查审核通过后，方可进入正式受理和审批程序。

　　

提醒单位人事在来人才中心窗口受理点提交申请材料时，必须了解清楚申请人的人事档案存放在什么地方。需要说明的是，原来是人才类居住证的如当时没有调档的，如现在要增加同住子女的，则需要调档。

　　

另外，调阅的人事档案今后将免费存放在人才中心，学历学位证书原件需要在打印积分通知书时由单位人事或申请人凭本人身份证到原受理点领取。

　　

05

　　

丢失材料怎么补办？

　　

上海市人才服务中心的工作人员表示，材料补办有4种渠道，当事人应懂得善待自己的人事档案。

　　

材料补办4种渠道

　　

1.原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案材料；

　　

2.原单位破产或不存在的，可由上级主管单位（工商部门）出具相关证明，也可以到当地档案馆查找补办；

　　

3.原单位和上级主管单位都不存在的，可以到当地档案馆查找补办，如果档案馆也无从查找，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档；

　　

4.涉及学历、学位、学籍等相关材料，可以到学校补办。

　　

学历与就读履历、工作履历、工作与社保的关系等都会在档案上有所反映，

　　

下面我们来看几个常见案例：

　　

案例一

　　

我在上海工作，之前档案不在上海，最近在办理居住证积分申请把档案转入到了静安人才中心。提交居住证积分申请的时候，静安人才中心说档案中缺少之前工作单位（共3家，前两家在上海，最后一家在外地但在上海上班，有在上海交社保）劳动合同和离职证明。

　　

目前我费了好大劲把之前工作单位的劳动合同原件和离职证明原件都准备齐了要提交静安人才中心，但静安人才中心说归档要把各个单位的材料放入信封（之前并没有说要放信封中），并在信封口加盖公章！不然这些材料是不收的。请问一定要用信封这种形式递交吗？

　　

受理

　　

注意点1：一定是要密封盖章，也就是需要骑缝章。

　　

注意点2：各个单位都有专用的人事信封。就是有缝的地方都要盖章的。把人事给你的材料密封盖章之后是要通过机要的方式发送到人才服务中心。

　　

注意点3：离职证明或退工证明是需要的材料之一。只要你原单位出具一张证明，证明你于某年某月某日离职，并盖上他们的公章就好了。这个退工证明如果当时给你开了你丢了，可以去补开的（就是补写一份）。当然如果你有劳动手册，劳动手册上应该就有显示退工记录的。

　　

案例二

　　

我们上海有房子，有老家高中证书，但是没有档案，今天去报名上海南汇某所大专学校，社保有正常交七年，现在儿子幼儿园中班，这样流程对吗？

　　

受理

　　

注意点1：用大专学历积分正常流程会查你前置学历，必然会查高中证书的档案，如果你是正常高中毕业，那么你的高中档案去当地人才服务中心或者社区保障中心可以查到。上海要求必须有的是《高中毕业生登记表》和学生(学员、学籍)登记表，补档也是补这2个。

　　

注意点2：归档要求：使用EMS方式转递的，应使用专用封套并加盖学校骑缝章，封套上注明为归档材料。

　　

注意点3：上海居住证积分和房产无关，这也是很多人存在误区的地方。

　　

案例三

　　

上海居住证积分，教育背景和档案调查，显示已核实，是代表已通过了？还是只是核实了，结果要去查询才知道？

　　

另外请教一下，居住证还有3个月过期，在有效期内，不影响积分申请吧？#

　　

受理

　　

注意点1：

　　

有的人以为以显示核实后就能开始积分，但如果没有去窗口办理核实是没有积分的，必须核实后才会给需要积分的部门认可。

　　

注意点2：

　　

申请居住证积分时，居住证必须是在有效期内。如果居住证快到期，那么先续办居住证，去社区事务中心办理居住证签注。

　　

居住证续签之后再去办理积分，否则居住证积分有效期不会更新。办理材料如果和上一年一样无变化，只要确认好申请单，人事拿申请表和身份证原件复印件去人才中心办理积分更新就可以了。

　　

居住证如何续签，请点击：2019上海居住证积分续签流程及学历核实新规实操（全图解）

　　

档案不在上海，如何调档？

　　

应由人才中心出具“调档函”，本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心，通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案，或者通过快递方式邮寄。流程如下：

　　

1、办积分、居转户申请时，公司出面到人才中心开具调档函(备注：办积分，上海一些区是核档，不调档)提示：调档函是2联，都要送到原档案保管地。

　　

2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地，可以找人代交，一般提供身份证复印件即可，交过之后会给你一个《档案转出通知单》。

　　

3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海，一般需要5-10天。

　　

提示：档案不能个人寄送，也不能通过普通快递寄送，只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式)

　　

4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整，需要补的会通知你

　　

提示：(1)档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地，再从上海人才中心开具调档函。

　　

(2)如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况，建议送调档函(或调令)时核实下并补缴。

　　

档案遗失怎么办？

　　

上海积分、落户要求必须有档案，且档案应从高中阶段开始完整，因此档案应从高中阶段补齐。

　　

(1)在校期间的档案去所在学校按照要求补齐，若学校不在了，咨询上级主管教育部门;

　　

(2)工作阶段期间的提供各个单位的离职、退工证明。

　　

档案注意事项：

　　

1、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》反应的工作时间不能重叠，尤其是外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期;

　　

2、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反应的工作经历应该与社保缴纳月份对应，最好不要以实际工作经历为准，因为不排除个别公司不给你缴纳社保或晚缴多缴社保;

　　

3、档案材料要求是从高中阶段填写，一直填写到现在单位，外地工作期间大多数区只要最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》(居转户要所有的工作经历证明);

　　

4、职称评选(聘用)后，应及时将职称评选(聘用)后需将职称评选(聘用)材料(专业技术职务任职资格评审表)入档。

　　

申请上海居住证积分时，如果档案有问题，可能会被驳回！如果遇到档案缺失也别慌，按照以上注意点补齐就行，最后，祝大家早日顺利拿到居住证积分通知书或者落户成功！

　　

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