在上海办理居住证积分、居转户、人才引进的过程中，一个绕不过的坎就是档案问题。学历与就读履历、工作履历、工作与社保的关系等都会在档案上有所反映，档案出现问题就会影响办理的进程，最近也有很多人留言咨询档案问题，今天，我们好好说说档案这些事。

　　

　　

1、我在上海工作，之前档案不在上海，最近在办理居住证积分申请把档案转入到了静安人才中心。提交居住证积分申请的时候，静安人才中心说档案中缺少之前工作单位（共3家，前两家在上海，最后一家在外地但在上海上班，有在上海交社保）的劳动合同和离职证明。

　　

目前我费了好大劲把之前工作单位的劳动合同原件和离职证明原件都准备齐了要提交静安人才中心，但静安人才中心说归档要把各个单位的材料放入信封（之前并没有说要放信封中），并在信封口加盖公章！不然这些材料是不收的。请问一定要用信封这种形式递交吗？

　　

注意点1：一定是要密封盖章，也就是需要骑缝章。

　　

注意点2：各个单位都有专用的人事信封。就是有缝的地方都要盖章的。把人事给你的材料密封盖章之后是要通过机要的方式发送到人才服务中心。

　　

注意点3：离职证明或退工证明是需要的材料之一。只要你原单位出具一张证明，证明你于某年某月某日离职，并盖上他们的公章就好了。这个退工证明如果当时给你开了你丢了，可以去补开的（就是补写一份）。当然如果你有劳动手册，劳动手册上应该就有显示退工记录的。

　　

　　

我们上海有房子，有老家高中证书，但是没有档案，今天去报名上海南汇有档案高中，然后参加大专，社保有正常交七年，现在儿子幼儿园中班，这样流程对吗？

　　

注意点1：用大专学历积分正常流程会查你前置学历，必然会查高中证书的档案，如果你是正常高中毕业，那么你的高中档案去当地人才服务中心或者社区保障中心可以查到。上海要求必须有的是《高中毕业生登记表》和学生(学员、学籍)登记表，补档也是补这2个。

　　

注意点2：归档要求：使用EMS方式转递的，应使用专用封套并加盖学校骑缝章，封套上注明为归档材料。

　　

注意点3：上海居住证积分和房产无关，这也是很多人存在误区的地方。

　　

上海居住证积分，教育背景和档案调查，显示已核实，是代表已通过了？还是只是核实了，结果要去查询才知道？

　　

　　

另外请教一下，居住证还有3个月过期，在有效期内，不影响积分申请吧？

　　

注意点1：

　　

有的人以为以显示核实后就能开始积分，但如果没有去窗口办理核实是没有积分的，必须核实后才会给需要积分的部门认可。

　　

注意点2：

　　

申请居住证积分时，居住证必须是在有效期内。如果居住证快到期，那么先续办居住证，去社区事务中心办理居住证签注。

　　

居住证续签之后再去办理积分，否则居住证积分有效期不会更新。办理材料如果和上一年一样无变化，只要确认好申请单，人事拿申请表和身份证原件复印件去人才中心办理积分更新就可以了。

　　

居住证如何续签，请点击：注意！2019年上海居住证及积分信息变更指南出炉！

　　

应由人才中心出具“调档函”，本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心，通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案，或者通过快递方式邮寄。

　　

流程如下：

　　

1、办积分、居转户申请时，公司出面到人才中心开具调档函(备注：办积分，上海一些区是核档，不调档)提示：调档函是2联，都要送到原档案保管地。

　　

2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地，可以找人代交，一般提供身份证复印件即可，交过之后会给你一个《档案转出通知单》。

　　

3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海，一般需要5-10天。

　　

提示：档案不能个人寄送，也不能通过普通快递寄送，只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式)

　　

4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整，需要补的会通知你

　　

提示：

　　

(1)档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地，再从上海人才中心开具调档函。

　　

(2)如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况，建议送调档函(或调令)时核实下并补缴。

　　

　　

上海积分、落户要求必须有档案，且档案应从高中阶段开始完整，因此档案应从高中阶段补齐。

　　

(1)在校期间的档案去所在学校按照要求补齐，若学校不在了，咨询上级主管教育部门;

　　

(2)工作阶段期间的提供各个单位的离职、退工证明。

　　

1、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》反应的工作时间不能重叠，尤其是外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期;

　　

2、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反应的工作经历应该与社保缴纳月份对应，最好不要以实际工作经历为准，因为不排除个别公司不给你缴纳社保或晚缴多缴社保;

　　

3、档案材料要求是从高中阶段填写，一直填写到现在单位，外地工作期间大多数区只要最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》(居转户要所有的工作经历证明);

　　

4、职称评选(聘用)后，应及时将职称评选(聘用)后需将职称评选(聘用)材料(专业技术职务任职资格评审表)入档。

　　

申请上海居住证积分时，如果档案有问题，可能会被驳回！如果遇到档案缺失也别慌，按照以上注意点补齐就行，最后，祝大家顺利拿到居住证积分通知单！

　　

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