人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

1、已调入上海：

在区人才中心或由档案保管权限的现工作单位

2、还在外地：

户籍地人才中心

小贴士：

不知道档案在哪里怎么办？

可以按照以下顺序进行查找：

毕业学校

↓

有档案保管权限的单位

↓

原生源地省级或地级人才交流中心或教育局

↓

户籍所在地的人才交流中心

学历档案：

高中阶段《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表。

大学本科、硕士阶段《高校毕业生登记表》、高校学生成绩单、授予学士学位决定。

工作档案：

工作过的每家单位的离职证明（如果没有离职证明可用退工单或者解除劳动关系证明代替）。

如有职称，则需有平定专业技术职务申报表（评审职称）、职业资格考试合格人员登记表等材料。

重点注意：

如果在来上海工作前有在外地工作过，档案中必须要有外地工作的最后一个单位的离职证明，并且离职日期必须早于到上海缴纳社保的日期。

上海工作单位的离职证明目前个别区人才中心需要，大部分已不需要。

由上海人才中心出具“调档函”， 本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心，通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案，或者通过快递方式邮寄。

档案转递要求告知如下：

一种很机要的方式。由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。

要点一

要点二

要点三

逐条补齐。

学生时期，从高中开始，到大学毕业，去所在学校补，学校已经不存在的，去当地教育局咨询。

如果只有初中或中专学历，并且没有档案的，需要持有报到证、学籍表、毕业生登记表、入学登记表到户籍所在地的人才市场或相关档案保管部门重新建档。

工作时期，如前，逐个单位补离职退工证明。

查询档案方法：

查询人事档案是否转至上海，可登陆上海市人才

服务中心网址：

www.shrc.com.cn

“公共‘公共人事服务-人事档案管理服务’”栏目，落户完成后也可在“档案证明预约”模块内在线自助打印《存档证明》。

档案中不要存在“重复的劳动关系”相关材料，比如：毕业后签了一家单位，没解除劳动关系就走了，到了下家上班。外地最后一家单位离职手续没办好，就来上海工作等。或者是以前在事业单位，关系没有解除，还在外地继续交保险。

解决办法：

一定要注意工作时间不能重叠，即上一家的各种证明材料，体现出的离职日期，要早于下一家单位的入职日期。