各学院(部): 2020年高等学校本科毕业生登记表的盖章、归档工作即将开始,请各学院(部)尽快整理好相关材料,到党政办公室盖章,按时做好归档工作。现将有关要求通知如下: 一、时间安排日期 上午(8:30开始) 下午(1:30开始) 6月11日(周四) 计算机与通信工程学院 创新创业学院 理学院 石油天然气工程学院 经济管理学院 信息与控制工程学院 外国语学院 6月12日(周五) 机械工程学院 矿业工程学院 艺术设计学院 体育学院 化学化工与环境学部 环境与安全工程学院 国际工程学院 注:材料盖章与归档同步进行,请各学院(部)到党政办盖章后即刻携带归档材料到档案馆完成交接。 二、具体要求 1.所有2020届毕业生都要填写毕业生登记表,包括往届延长学时至今年毕业的学生。对于结业生,也要上交毕业生登记表,但要在学校意见一栏标注“结业”字样。今年延长学时的不需上交毕业生登记表,待能够毕业时再归档。 2.毕业生登记表要用黑色碳素笔书写,字迹工整清晰,填写规范不空项。对于空白表或信息不全的登记表将不予盖章。 3.各学院(部)要提供与毕业生登记表相匹配的毕业生名单,不在名单范围之列的登记表不能盖章归档。毕业生名单要按专业、班级、学号排列,一式三份,经学院(部)签字盖章,党政办、档案馆、学院(部)各留存一份。毕业生登记表按照名单顺序排序。 4.各学院(部)要同时报送学生鉴定表(每学年一份),夹在毕业生登记表中,与毕业生登记表即时装入学生档案中。 5.如有毕业生奖惩材料需要移交的,做好交接手续一并归档。 6.盖章及归档过程要有学院(部)负责老师在场,与档案馆人员一同完成材料装袋,确保材料的完整与安全。 联系电话:党政办公室,档案馆。 附件:学院(部)2020届毕业生名单 党政办公室档案馆 2020年5月28日
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