个人档案都有哪些材料？

　　该放哪里去保管呢？

　　能领回家吗？

　　一起来做笔记啦~

　　问：毕业生有档案吗？

　　回答：当然有啦，在校的时候叫学籍档案，毕业了就叫人事档案。

　　问：档案重要吗？

　　回答：1.招聘和录用：为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助做好员工的招聘录用。

　　2.选拔和使用：帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

　　3.政审和考察：为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、人才引进审查、公务员招录用审核、因公出国（境）政审，为部队提供存档人员参军政审，为党组织提供入党政审，为学校提供录取政审等。

　　4.协助办理社保和退休：办理社会保险业务过程中，通过查阅人事档案核实视同缴费年限等情况。

　　5.出具相关证明：发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据档案记载为存档人员出具相关证明。

　　问：档案里面都有什么材料？

　　回答：高中毕业生登记表，高考报名登记表，高校毕业生登记表，学习成绩单，授予学历学位认证，硕士、博士相关材料，就业通知书，在校期间的一切奖惩材料，入团、入党志愿书，毕业生报到证等。

　　问：毕业了，档案该如何保管？

　　回答：根据毕业去向，由学校转到具有档案保管权的用人单位或公共就业和人才服务机构。

　　1.被机关、事业单位、国企录用的：档案应转到机关、事业单位、国企保管。

　　2.到民企工作、自主创业、灵活就业的：档案可转到就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管。

　　3.出国留学的：档案应转到户籍地公共就业和人才服务机构保管。

　　4.离校未就业的：档案可在学校保留2年或转到生源地公共就业和人才服务机构保管。

　　问：档案如何转递？

　　回答：根据教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函〔2015〕39号）等文件规定，个人不得自带档案，毕业生档案应由学校通过邮政EMS专用渠道转递到具备档案保管权的机构。

　　如果个别学校将人事档案交给本人转递，毕业生必须尽快将密封的档案交给相应的档案保管机构，不能“私拆”和“私藏”，否则影响档案后续使用。

　　问：档案保管收费吗？

　　回答：根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）规定，自2015年1月1日起，各级公共就业和人才服务机构应提供免费人事档案保管服务。

　　问：如何查询档案保管情况？

　　回答：档案存放在机关、事业单位、国企，可以咨询单位人事部门；档案存放在公共就业和人才服务机构，可通过公共就业和人才服务机构电话咨询或网站查询（广东省内流动人员人事档案管理服务机构地址详见下表）。

　　问：档案基本公共服务有哪些？

　　回答：1.档案的接收和转递。

　　2.档案材料的收集、鉴别和归档。

　　3.档案的整理和保管。

　　4.为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务。

　　5.依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明。

　　6.为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务。

　　7.党员组织关系的接转。

　　问：报到证如何处理？

　　回答：报到证又叫派遣证、通知书，一式两联，上联是蓝色（研究生为粉红色），下联是白色，叫“通知书”。毕业生须携带报到证去单位报到，报到单位就是你人事档案存放的地方。

　　问：改派手续如何办理？

　　回答：毕业两年内，已派遣（即已有报到证）需更改派遣单位且未申请过解约及改派的学生，须带原《报到证》、原派遣单位解约证明、新派遣单位接收证明等，到学校办理改派手续。(具体请咨询毕业学校)

　　问：党组织关系如何转移？

　　回答：1.已落实工作单位的：应将组织关系及时转移到单位党组织。工作单位尚未建立党组织的，可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

　　2.未落实工作单位的：可保留在原就读高校党组织，时间一般不超过2年。也可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

　　3.出国留学的：应将组织关系保留在原就读高校党组织。时间一般不超过2年。

　　问：户口该落在哪里？

　　回答：符合当地落户条件的，可将户口落在自有房产或直系亲属房产名下。暂不具备独立立户或亲属投靠条件时，可将户口落在工作单位集体户、工作单位所在街道公共集体户或公共就业和人才服务机构集体户。

　　广东省21个地市及省本级

　　的档案寄存地址来啦

　　赶紧收藏这份表格

　　广东省流动人员人事档案管理服务机构一览表

扫描上面二维码，微信咨询

落户上海咨询热线：13671738356

公司地址：上海市徐汇区虹桥路777号汇京国际广场2301、2309室