学生派遣证、学籍档案的相关知识

　　

1、什么是派遣证？怎么理解派遣证的作用？没有的话，会有什么影响？

　　

只要是国家承认的普通全日制大学，学生毕业找到工作，学校都可以发派遣证。成人和自考没有派遣证。派遣证的作用相当于介绍信，你的档案、户口等问题都离不开它，而且派遣证一旦丢了相当麻烦。

　　

2、派遣证有什么用?是干什么的?没它行么?

　　

1、应届大学毕业生要想给国家干活儿的（比如当公务员什么的）必须有派遣证，一些国有大公司也要；

　　

2、去联想这种大公司并被接收北京户口的必须要；

　　

3、公司给你管档案的必须要。

　　

4、如果派遣证过期了，而你又没干成以上三点的，那你就失去了所谓“干部身份”。第一次存档时只能存在人才交流中心或街道办事处。

　　

3、派遣证有效期问题：这个日期应该是从开的时候填写，详情还是问问本校或教委毕业生就业办公室吧。

　　

一、派遣证有两个期限：

　　

（一）报到期限，这是说你要在派遣证规定的时间（一般是一个月）内到用人单位（已就业的）或生源地所在地政府人事主管部门（未就业的）报到，如果超过这个期限，你可能遇到的麻烦是一是被用人单位追究违约责任（已就业的），二是生源地政府人事主管部门不包分配（某些地区）或不能参加事业单位及公务员招考。

　　

（二）派遣证自身有效期限，这个期限是三年，即如果你没有在三年内办理就业手续，以后就不能再办理了，你的身份永远是学

　　

生，而不能转正转干，而且户口也无法转到就业所在地。

　　

转来下文给刚毕业的大学生充充电——1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。7、报到证不慎丢失,如何补办？（只供老师阅读）报到证遗失补办程序如下：1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。2、学生处就业指导中心出具证明。3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。8、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案9、申请出国(出境)的学生户口和档案办理?毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。10、人事代理的好处：1、与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;2、人事代理是一种左边法律右边行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有左边法律右边保证的权益;3、人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;4、人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：1、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；2、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险；3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续4、办理出国手续；5、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。

　　

专家建议毕业生档案存放选择

　　

应届生档案选择

　　

应届毕业生档案学校会根据你的毕业生就业协议书来发送档案，如果你没有签到接收单位，毕业后学校就会把你的档案返回原籍。如果你不想把档案调回家又没有接收单位，就找你附近的人才市场帮你代理人事，可以保管档案和暂时落下户口。如果你不能保证你这两年内能在当地落下户口，那也还是建议返回原籍吧。因为你托管在人才市场的话两年后如果还没有接收单位你还是要考虑调回家，到时候手续就不像毕业返回原籍时那么简单了!

　　

一般正规的人才市场都可以提供这项代理服务，不过需要缴纳一定的手续费和保管费，而且不是永久性的，应届毕业生一般只能托管两年，过期如果不调出的话丢失后果自负，具体可以去当地人才市场咨询。

　　

考研档案选择

　　

如果你只是想考研，你就免去了很多的麻烦事，直接返回原籍，现在考研已经不需要单位开证明这些东西，所以档案在哪里都无所谓。等考上了回家把档案调到学校就可以了。

　　

考公务员档案选择

　　

现在很多单位招人并不很在意你的档案所在地，考公务员的话本科学历以上也不受户籍的限制。所以建议您，如果没有非常迫切必要落户在当地，就先返回原籍了。

　　

大学生毕业后档案存放常采取转回生源地、存学校、转至人才交流服务中心三种方式，市人才交流中心提示：三种档案存放方式各有利弊，大学毕业生根据实际需求来选择档案存放问题。

　　

大学生毕业后档案存放常采取转回生源地、存学校、转至人才交流服务中心三种方式。准备考研、创业或进行灵活就业的毕业生可以选择毕业后把档案转至人才交流服务中心，这种方式易于毕业生解决户口、转正定级、职称、社会保险等实际问题，但其结婚时必须把户口迁出人才交流服务中心。准备在生源地就业的毕业生，可把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收，这样在生源地办理就业手续时比较方便，但毕业生如想离开生源地就业，转出时就会比较麻烦。就业地点尚未确定的毕业生可选择把户口、档案留校两年，待工作落实后再将户口和档案迁至工作单位所在地，但学校没有人事隶属关系，学校不能为毕业生出具涉及人事关系的证明。

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