“重复用工”是指同一个时间段在两地或者两个公司有全日制劳动关系，具体表现为重复缴纳社保和重复个税（本文特指工资、薪金税，不再特别说明），还有就是相关材料侧面反映出重复用工的事实，比如外地人才落户审批材料（人才落户肯定要有正式劳动关系，缴纳社保和个税）、《离职证明》、《劳动合同》等等。

　　

目前，2019年开始全国各地的个税记录是联网可查的，2018年以前的个税记录是不联网的，社保缴纳是一个城市一个账号，跨市无法直接查询异地社保缴纳情况，同城也无法缴纳两份社保。不发现相关记录人才审核人员是不会主动去核查的，相关材料没有反馈的，就不要主动告知人才重复用工情况。对于重复用工，上海人才在居住证积分和落户中的处理方法是不一样的，因此需要具体情况具体分析。

　　

一、居住证积分

　　

居住证积分只要最近三个月没有“重复用工”记录即可申请办理，出现重复缴纳个税情况的，2019年开始的可以等到年底汇缴清算再合并，2019年已申报的可以直接去其中一家单位的税务所办理个税合并。涉及重复缴纳社保，且需要用社保左边加分右边的，需要写《情况说明》，扣除重复缴纳时间段。

　　

二、落户

　　

1、重复缴纳个税最近三个月没有在上海市以外城市重复缴纳个税即可申请办理，出现重复缴纳个税情况的，2019年开始的可以等到年底汇缴清算合并，2019年以申报的可以直接去其中一家单位的税务所办理个税合并，并由同期缴纳社保的单位出具《同意兼职证明》，重复申报个税的单位出具《兼职情况说明》。

　　

2、重复缴纳社保出现重复缴纳社保的，目前各区人才中心倾向于扣除重复缴纳时间，也有反馈直接不受理落户，具体需要咨询本区人才最终确定。如果需要解决档案材料中出现的“重复用工”记录，方法如下：

　　

（1）外地最后一家和上海第一家重复缴纳出现外地最后一家离职材料反映出和上海第一家重复缴纳的，重复时间在3个月以内的可以出具《情况说明》，扣除这段时间，此种情况一般解释为外地单位没有及时停缴社保，人才是认可的。时间超过3个月，或者来上海一段时间后再出现外地重复缴纳社保是不认可的。

　　

（2）档案中相关材料中反馈出重复缴纳社保档案中相关材料（外地人才落户审批材料、《离职证明》、《劳动合同》等等）侧面反映出重复缴纳社保的，这个比较麻烦，解决办法是从档案中替换或者取出这部分材料。但是正规档案保管单位是不允许个人接触档案，更不允许替换或者取出档案中的材料，因此需要绕几道弯来解决。

　　

1）档案在工作单位保管的，可以跟单位协商处理，要是单位不配合可以参考下面情况处理。

　　

2）档案在人才中心保管人才中心是不允许个人接触档案的，也就不存在替换或者取出档案的可能性，解决方如下。

　　

第一步，去人才中心复印出档案中落户需要的相关材料和其他关键材料，确认档案中相关材料的内容。

　　

第二步，找一个上海和户籍地以外的第三方城市的人力资源公司（淘宝找），在当地人才中心以劳动关系的名义开出《调档函》，这个城市的人才中心最好不要实际缴纳社保，凭《劳动合同》就可以开出《调档函》。

　　

第三步，上海需要离职才可以调走档案，绝大多数区需要实际停缴社保，少数区可以直接拿着《离职证明》办理，户籍地的人才中心自己去确认。办理好离职手续后，拿着《离职证明》和《调档函》把档案从人才中心调到第三方城市的人才中心，以后需要再去这个城市的人才中心调取查阅即可。

　　

PS：目前同一家公司，当月员工退缴社保后不能直接通过招工缴纳社保（包括调整社保基数），只能撤销原来的退缴申请。上海人才中心调档确实需要实际停缴社保的，为了保持社保缴纳不中断，可以在确认当前公司缴纳本月社保的同时，下个月25日以前在上海找个代缴社保的公司办理招工后缴纳下个月社保，之后社保再转回实际工作的公司。

　　

第四步，按照档案丢失的情况，参考之前从人才中心复印出来的材料，把所有档案材料补齐，如果户籍地人才中心愿意接收所有相关材料（很多城市的人才中心只接收学历材料和当前公司的劳动关系证明，其材料不接收），那就直接放回户籍地人才即可。如果户籍地人才中心只接收学历材料，那就需要再找一个上海和户籍地以外的第四方城市的人力资源公司（淘宝找），在当地人才中心以劳动关系的名义把档案存进当地人才中心，这个城市的人才中心也最好不要实际缴纳社保，且各种相关材料比较容易放进档案（很多城市的人才中心只接收学历材料和当前公司的劳动关系证明，其他材料不接收，因此需要找个容易配合的城市）。回户籍地，以外地失业为由，开出《调档函》，把档案调回户籍地人才中心。

　　

第五步，上海落户的时候，档案可以从户籍地调回上海（上海人才调档必须要从户籍地对应的省、市、区县人才调档才可以，档案存放于其他城市和单位的不行），此时的档案就是“干净”的，没有相关重复用工信息了。

　　

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